מי שעובד בתחום הרפואי-טכנולוגי יודע כמה זמן ומאמץ לוקח לכתוב הדרכות, להכין חומרי לימוד, לבנות בוחנים או לסכם מסמכים מורכבים. אז הנה חדשות טובות: Google NotebookLM המבוסס בינה מלאכותית, יודע לעשות את כל זה בפשטות ובמהירות.
NotebookLM הוא כלי שמבין את התוכן שלכם. אתם מעלים אליו מסמכים כמו PDF, מצגות, קישורים, הוראות עבודה, תקנים... והוא יודע לקרוא אותם, להבין אותם ולבנות מהם תכנים חדשים.
מדובר בפלטפורמה שמבוססת על המידע שאתם מזינים. כלומר, הכלי "נעול" על התוכן שלכם ונותן תשובות מדויקות ורלוונטיות למסמכים שלכם בלבד.
איך זה יכול לעזור לצוותי איכות, רגולציה ופיתוח?
בדיוק כאן הכוח של NotebookLM נכנס לפעולה. הכלי הזה מאפשר לכם להפוך את מסמכי החברה למאגר לימוד חי ונושם:
יוצרים הדרכה קצרה בכמה דקות
מעלים מסמך ומקבלים טקסט מסודר, תסריט לדיבור, אפילו סרטון קצר עם הסברים פשוטים.
העליתי נוהל vigilance and reporting של לקוח שלי ויצרתי סרטון הדרכה*. אפשר לייצר את הסרטון בעברית, אבל לא תמיד השפה מדויקת (בדיבור ובכתב).
יוצרים פודקאסט מעניין עם שני מנחים
- שיחה ערה בין שני מנחים, שמנתחת ומחברת בין נושאים מתוך החומרים.
- תקציר תמציתי שיעזור לך להבין במהירות את הרעיונות המרכזיים מתוך המקורות.
- סקירה של מומחה על החומרים, עם משוב בונה שיעזור לשפר את התוכן.
- עימות אינטלקטואלי בין שני מנחים, שמציג נקודות מבט שונות על בסיס החומרים.
בונים בוחן חכם לכל תהליך
אפשר להפיק שאלות סיכום, flash cards או בוחן לפי הרמה של הקהל שלכם.
מפיקים סיכום ברור מתוך חומרים עמוסים
במקום לקרוא 40 עמודים, מקבלים תמצית עם הסבר של עיקרי הדברים.
כמה טיפים לעבודה חכמה עם הכלי
-
התחילו עם מסמך אחד פשוט שאתם כבר מכירים, רק כדי להרגיש איך זה עובד.
-
הגדירו מראש מה אתם רוצים לקבל: סיכום? מדריך? בוחן? זה עוזר לכלי לדייק.
-
שימרו על ניסוח ברור במסמכים עצמם כי זה ישפיע ישירות על איכות הפלט.
-
עיברו על התוצאה כי לא כדאי להסתמך על הכלי בצורה עיוורת, בטח לא כשמדובר בתוכן רגולטורי.
-
שתפו את הצוות - זה כלי שממש יכול לחסוך זמן ולשפר את ההדרכות הפנימיות.
-
חשוב לבדוק מראש אם יש מגבלות אבטחת מידע בארגון, במיוחד כשמדובר במסמכים רגישים.
לסיכום
NotebookLM הוא כלי פרקטי וחסכוני בזמן שיכול לשנות את הדרך שבה אנחנו בונים הדרכות ומעבירים ידע בארגון. אם עובדים איתו נכון, הוא יכול לחסוך שעות של עבודה, לשפר את ההבנה של הצוות, ולבנות סביבת למידה אפקטיבית ומעודכנת.
אני כבר ניסיתי אותו בכמה תהליכים אמיתיים והתוצאות מרשימות. ממליצה לכולם לבדוק.
*ספציפית, במקרה שלהם, הנוהל מאפשר להם לבדוק את כל התלונות ולסווג אותן כראויות לדיווח או לא, באופן מיידי אך לא יאוחר מ-7 ימים קלנדריים ממועד קבלת התלונה על ידי החברה.
תגובות
הוסף רשומת תגובה